Pengenalan dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi Cloud untuk Penyimpanan Dokumen Kantor

Richki Hardi; Ririn Kusdyawati; Andi Indra Saputra A; Isti Prabawani; Rana Zabrina

doi:10.29103/jmm.v3i2.19541

Pengenalan dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi Cloud untuk Penyimpanan Dokumen Kantor

Richki Hardi, Ririn Kusdyawati, Andi Indra Saputra A, Isti Prabawani, Rana Zabrina

Abstract

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi, pemanfaatan aplikasi berbasis cloud menjadi solusi yang efektif untuk menyimpan dan mengelola dokumen di lingkungan kantor. Namun, masih banyak pekerja di berbagai instansi yang belum mengoptimalkan penggunaan teknologi ini, sehingga berisiko menghadapi kesulitan dalam pengelolaan data dan dokumen secara efisien. Artikel ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memberikan pelatihan kepada staf kantor mengenai penggunaan aplikasi cloud untuk penyimpanan dokumen secara digital. Kegiatan pengabdian ini dilakukan melalui serangkaian sesi pelatihan yang mencakup pengenalan aplikasi cloud, cara mendaftar, mengelola file, serta mengakses dokumen secara aman dari berbagai perangkat. Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah ceramah, demonstrasi langsung, dan praktek mandiri. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa peserta mengalami peningkatan pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi cloud, yang terbukti dapat meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan akses dokumen kantor. Kesimpulan dari kegiatan ini adalah pentingnya pelatihan berkelanjutan untuk mendukung adopsi teknologi baru di lingkungan kerja, serta manfaat signifikan yang diperoleh melalui penggunaan aplikasi cloud dalam pengelolaan dokumen secara lebih efektif dan aman.

Keywords

aplikasi cloud; penyimpanan dokumen; pengelolaan dokumen kantor

Full Text:

PDF

References

Bankston, N., Jarkas, S., Jubran, T., Pape, N., Walker, S., Brooks, T., & Mahmoud, M. (2021). Engineering Cloud Applications for the Workplace. Proceedings - 2021 International Conference on Computational Science and Computational Intelligence, CSCI 2021. https://doi.org/10.1109/CSCI54926.2021.00138

Hanafi, Pujastuti, E., Laksito, A., Hardi, R., Perwira, R., Arfriandi, A., & Asroni. (2022). Handling Sparse Rating Matrix for E-commerce Recommender System Using Hybrid Deep Learning Based on LSTM, SDAE and Latent Factor. International Journal of Intelligent Engineering and Systems, 15(2). https://doi.org/10.22266/ijies2022.0430.35

Hardi, R., Pee, A. N. C., Abdullah, M. H. L. Bin, Pitogo, V. A., Pribadi, A. S., & Rusdi, J. F. (2022). Academic Smart Chatbot to Support Emerging Artificial Intelligence Conversation. 2022 International Conference of Science and Information Technology in Smart Administration, ICSINTESA 2022. https://doi.org/10.1109/ICSINTESA56431.2022.10041632

Hardi, R., Pribadi, A. S., Mundzir, Noertjahyana, A., & Rusdi, J. F. (2022). Increasing the importance of digital technology as a technopreneurship media in higher education. AIP Conference Proceedings, 2658. https://doi.org/10.1063/5.0106818

Islam, R., Patamsetti, V., Gadhi, A., Gondu, R. M., Bandaru, C. M.,

Kesani, S. C., & Abiona, O. (2023). The Future of Cloud Computing: Benefits and Challenges. International Journal of Communications, Network and System Sciences, 16(04). https://doi.org/10.4236/ijcns.2023.164004

Rusdi, J. F., Abu, N. A., Salam, S., Gusdevi, H., Hardi, R., & Nugraha, D. G. (2022). An international tourist behaviour on mobile smartphone usage. AIP Conference Proceedings, 2658. https://doi.org/10.1063/5.0106824

Ula, M., Pratama, A., Asbar, Y., Fuadi, W., Fajri, R., & Hardi, R. (2021). A New Model of the Student Attendance Monitoring System Using RFID Technology. Journal of Physics: Conference Series, 1807(1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1807/1/012026

Wen, J., Wu, X., & Lam, S. (2015). Implementation of a Collaborative Document Processing in the Cloud. Proceedings - IEEE 29th International Conference on Advanced Information Networking and Applications Workshops, WAINA 2015. https://doi.org/10.1109/WAINA.2015.21

DOI: https://doi.org/10.29103/jmm.v3i2.19541